Za účelem omezení administrativní zátěže, zvýšení přehlednosti pro zaměstnavatele a sjednocení nahlašovaných údajů dochází od 1. 1. 2026 k digitalizaci hlášení pracovních úrazů. Od 1. 1. 2026 zaměstnavatelé nově ohlašují pracovní úrazy a zasílají záznamy o pracovních úrazech prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce, a to výhradně elektronicky.
Vláda schválila nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, s účinností od 01.01.2026, které významně zjednodušuje a urychluje proces ohlašování pracovních úrazů a zasílání záznamů o pracovních úrazech. Nově budou zaměstnavatelé ohlašovat pracovní úrazy a zasílat záznamy o pracovních úrazech (včetně jejich případných aktualizací), výhradně elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (dále jen „portál“), který již sám zajistí odeslání na příslušný Oblastní inspektorát práce, nebo Obvodní báňský úřad.
Díky tomuto kroku dojde k výraznému omezení administrativní zátěže nejen pro samotné zaměstnavatele, ale také pro zmíněné instituce. Od účinnosti nového nařízení již nebude možné pracovní úrazy ohlašovat či posílat jejich záznamy prostřednictvím datových schránek, e-mailu či poštovních služeb.
Nařízení stanovuje, jaké náležitosti musí ohlášení a záznamy o pracovních úrazech obsahovat. Dle uvedených náležitostí jsou v portálu zpracovány formuláře, které zaměstnavatel k danému úrazu vyplní. Formuláře obsahují různé číselníky a pomocné odkazy, které zaměstnavatelům vyplnění usnadní. Nově bude mít ohlášení pracovního úrazu jasně dané náležitosti, které zaměstnavatel do formuláře musí zapsat. Data z formuláře ohlášení pracovního úrazu se zaměstnavateli automaticky propíší do formuláře záznam o pracovním úrazu, což také usnadní vyplnění formuláře a sníží administrativní zátěž. Nově se stanovuje lhůta pro zaslání záznamu o pracovním úrazu na 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o něm zaměstnavatel dozvěděl. Pro účely zajištění podpisu úrazem postiženého zaměstnance, svědků, zástupce zaměstnanců pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci, zástupce odborové organizace a zaměstnavatele zaměstnavatel zaslaný záznam o pracovním úrazu vytiskne z portálu úřadu a nechá jej podepsat nebo jej v elektronické podobě uloží a zajistí jeho podepsání uznávanými elektronickými podpisy. Po jedné kopii záznamu o pracovním úrazu předá zaměstnavatel bez zbytečného odkladu úrazem postiženému zaměstnanci, zástupci zaměstnanců pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a zástupci odborové organizace, pokud u zaměstnavatele působí. V případě smrtelného pracovního úrazu předá jednu kopii rodinným příslušníkům úrazem postiženého zaměstnance. Zaměstnavatel je povinen uchovávat podepsaný záznam o pracovním úrazu zaměstnance po dobu 10 let.
Jasně dané postupy zajistí přehlednější správu a efektivní statistiku pracovních úrazů, což v důsledku přinese i lepší ochranu práv zaměstnanců. Zaměstnavatel bude mít po přihlášení do portálu k dispozici evidenci všech jim ohlášených pracovních úrazů a všech odeslaných záznamů o úrazech, se kterými může dále pracovat.
Jak se do portálu přihlásit
Portál je dostupný jednoduše přes www.suip.cz, případně na tomto odkazu:
https://www.mpsv.cz/app/suip-portal/
Za zaměstnavatele se do portálu přihlašují jejich statutární zástupci, a to jednoduše prostřednictvím státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity. V portálu si zvolí způsob, který mu nejvíce vyhovuje. Při dalším přihlášení se automaticky nabídne naposledy použitá metoda.
Statutární zástupce zaměstnavatele může v portálu zplnomocnit (přidat) další fyzické osoby k zastupování zaměstnavatele v portálu.
Po přihlášení do portálu budete moci:
- Ohlásit pracovní úraz na příslušný úřad (OIP/OBÚ). Ostatní prostředky.
- Vyplnit a zaslat záznam o pracovním úrazu na příslušný úřad (OIP/OBÚ).
- Uložit a vytisknout záznam o pracovním úrazu.
- Aktualizovat data v již odeslaném záznamu o pracovním úrazu.
- Mít přehled o všech pracovních úrazech zaměstnavatele na jednom místě.
V případě, že jediným statutárním zástupcem zaměstnavatele je
- fyzická osoba cizí státní příslušnosti, která není občanem členského státu EU nebo je občanem Bulharska, Finska, Irska, Maďarska a Řecka, a tato osoba se není schopna do portálu SÚIP přihlásit prostřednictvím International ID Gateway, NIA ID, eObčanky, Mobilního klíče eGovernmentu, bankovní identity, MojeID, ani I. CA Identity,
- právnická osoba,
- fyzická osoba cizí státní příslušnosti, která se do portálu přihlásí, ale nemůže zde zastupovat osobu, již je statutárním zástupcem,
kontaktujte prosím SÚIP na emailové adrese portal@suip.cz.
Od 1. 1. 2026 tedy není možné pracovní úrazy ohlašovat prostřednictvím datových schránek, e-mailu či poštovních služeb.
Nejčastější otázky a odpovědi
Musí se statutární orgán přihlásit identitou (bankovní, občana, jinou) nebo je ověřován jinak?
Ano, statutární orgán se musí přihlásit do portálu pomocí státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity.
Kolik osob může statutární zástupce určit k provádění ohlášení a zasílání záznamů o pracovním úrazu do portálu? Je to nějak omezeno? Může to být více než 5 (máme provozy po celé republice a u každého je určený jiný zástupce BOZP)?
Počet osob, které statutární orgán určí (oprávní) v portálu k ohlašování a zasílání záznamu o pracovních úrazech není nijak omezen.
Musí se i tyto určené (oprávněné) osoby při každém hlášení/zasílání záznamu pracovního úrazu přihlašovat identitou (bankovní, občana….)?
Ano, oprávněné osoby se musí přihlašovat do portálu pomocí státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity.
Jakým způsobem může být pověřená osoba změněna tj. vymazáno oprávnění pro jednu osobu a zadáno oprávnění pro osobu novou? Předpokládejme, že statutární orgán/fyzická osoba se přihlásí do portálu opět identitou a bude tam někde nabídka na změnu oprávněné osoby k hlášení/zasílání záznamu pracovního úrazu?
Ano, po přihlášení do portálu se může zrušit oprávnění pro konkrétní fyzickou osobu k zastupování zaměstnavatele v portálu.
Podnikatel (fyzická osoba) musí sám hlásit pracovní úraz? A pokud ano, může také určit jinou/jiné osoby?
Ano, OSVČ musí rovněž ohlašovat a zasílat záznamy o úrazech, může rovněž oprávnit další fyzické osoby k jeho zastupování.
Musí OSVČ, která nikoho nezaměstnává, také hlásit své pracovní úrazy a pokud ano, může také ona určit jinou osobu k hlášení/zasílání záznamu pracovního úrazu?
Ano, také OSVČ které nikoho nezaměstnává musí ohlašovat a zasílat záznamy o svých pracovních úrazech, rovněž může oprávnit další fyzické osoby k jeho zastupování v portálu.
Dostanu nějaké potvrzení, že jsem hlášení/záznam odeslal?
Ano, osoba která úraz ohlásila dostane na svůj email zadaný v portálu informaci o ohlášení, zaslání záznamu o úrazu. Tato informace bude rovněž ke stažení v portálu.
Bude mé hlášení pracovního úrazu dostupné v PDF podobě a možné vytisknout?
Ano, počítá se i s ohlášením ve formátu .pdf.
Uživatelská příručka Portálu inspekce práce
Pro uživatele portálu je k dispozici ke stažení Uživatelská příručka ve formátu PDF. Příručka je k dispozici zde.
